• Движение вверх!
  • Идти наверх!
  • Идём вверх!
Написать письмо в GoUp.ru

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Помощник генерального директора

Размещена: 12.01.2022 186 (+4)
  • от 27 000 до 37 000 рублей

    Тип занятости: Полная
    График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
    Место работы: на территории работодателя
  • Волгоград

    Волгоградская область
    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы. Диспетчеры
    Образование: высшее
    Опыт работы: от 1 года

Обязанности:

Осуществлять подготовку необходимых документов (писем, заявок, приказов по организационно-распорядительной деятельности, по основной деятельности и т.д.).
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества.

Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.

Организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров, а также материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий.

Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта и т. п.).

Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Осуществлять совместно с бухгалтерией инвентаризацию хозяйства офиса Общества.

Осуществлять взаимодействие с арендодателями офисных помещений.

Выполнять работу по документационному обеспечению управления персоналом Общества:

- организация своевременного ознакомления новых работников Общества с документацией, а также ознакомление сотрудников под роспись с приказами, распоряжениями руководителя Общества и другими документами по управлению персоналом предприятия;

Требования:

Умение пользоваться с оргтехникой;
Владение навыками деловой перепиской;
Грамотная речь

Условия работы:

Оформление согласно ТК РФ
Работа в комфортабельном офисе в центре города
Стабильная заработная плата
Откликнуться Отправить вакансию другу
Отправить вакансию «Помощник генерального директора»

Вы можете поделиться этой вакансией
со своими друзьями через социальные сети:

У Вас нет ни одного сохраненного резюме
Вы можете за несколько минут создать привлекательное резюме,
отправить его на эту вакансию.

Адрес места работы: Волгоград (Россия, Волгоградская область), Рокоссовского, 62, офис 18-28

Узнавайте первыми о похожих вакансиях! Получать вакансии

Подписка на вакансии По должности

    Похожие вакансии
    Посмотреть другие вакансии